Для импорта данных используется файл в формате CSV (таблица эксель в текстовом формате). Загружаемый файл соответствует формату выгрузки из программы “Аппрок”. Пример файла доступен для скачивания в инструкции: Описание столбцов (Клиенты)

Для загрузки клиентов необходимо открыть настройки конфигурации: Как открыть форму конфигурации системы

XLombard

XProkat

Нажать кнопку “Загрузить базу клиентов” и в открывшемся диалоге выбрать подготовленный файл.

<aside> 📎

Примечание: Блок “Настройки импорта” пока что не описан, т.к. большая часть функций находится в разработке и на загрузку никак не влияет.

</aside>

При нажатии “Импорт данных” производится “Эмуляция” загрузки. Операция загрузки выполняется без загрузки в базу данных.

После “Эмуляции” будут отображены её результаты с указанием количества записей прошедших проверку, количеством не валидных записей (на реальной загрузке данных будет ошибка записи в базу данных) и количество предупреждений (данные будут загружены, но в системе соответствующие поля могут быть не заполнены, так как не удалось их корректно распознать). Предупреждения и ошибки можно увидеть в отдельной таблице и выгрузить в Excel. По приоритету сначала описываются ошибки обработки записей клиентов из импортируемого файла, а затем предупреждения.

После окончания финальной загрузки клиентов, в папке изначального расположения файла для загрузки будут созданы два новых файла, в которых будет содержаться информация о всех ошибках, которые возникли в процессе загрузки данных.

<aside> 💡

ВАЖНО! операция загрузки клиентов может занимать продолжительное время и если у вас база более 500 записей, то очень желательно сделать загрузку через обращение в техническую поддержку (мы сделаем это с сервера и данные загрузятся в несколько раз быстрее).

</aside>