Акты мы предоставляем в срок до 1 числа календарного месяца, следующего за месяцем оказания услуги. Если услуга оказана в феврале, акт выставим  1 марта. Услуга оказана в марте — акт 1 апреля.

Мы предлагаем два способа получить акт: через электронный документооборот (ЭДО) и на бумаге курьером.

Закажите акт на бумаге, если не готовы работать с ЭДО. За 1 000 рублей доставим документ в любую точку России. Акты предоставляем раз в три месяца,по окончанию квартала.

При этом акт можно получить бесплатно и мгновенно — через электронный документооборот. Этот метод безопасен: документы с электронной подписью юридически равноценны бумажным.

Электронный акт мы сможем прислать, только если ваша организация подключена к одному из операторов ЭДО. К какому оператору подключена компания и подключена ли вообще, можно узнать в бухгалтерии.

Дальше возможны три сценария.

1. Ваша компания не подключена к оператору ЭДО. Если решите подключиться, советуем «Диадок». За входящие документы платить не придется, а на все вопросы о регистрации ответит техподдержка оператора. Бесплатный круглосуточный телефон — 8 800 500-10-18. Подключившись, перейдите к следующему пункту.
2. Ваша компания уже подключена к оператору ЭДО «Диадок». Если так, примите в системе «Диадок» запрос на добавление в контрагенты от ИП Белоусова (это мы). Сделать это можно через меню: «Контрагенты > Поиск по ИНН > указать наш ИНН 320304674901 > Принять приглашение». С этого момента вы будете получать от нас электронные акты через «Диадок».
3. Ваша компания работает с другим оператором ЭДО: СБИС*,* «Корус», «Такском». Осталось настроить роуминг между вашим оператором и нашим «Диадоком». Просто отправьте заявку на diadoc.ru/roaming (пункт 2 по ссылке не обязательный). Возможно, ответа придется подождать пару дней. Также вы можете оставить заявку на роуминг своему оператору ЭДО.

Так выглядит заявка на электронный обмен документами. В нашем случае вместо размытого названия вы увидите «ИП Белоусова».

Другие закрывающие документы ИП Белоусова не предоставляет

Раньше мы заключали бумажные договоры и редактировали акты под клиентов. А потом количество пользователей выросло в разы и мы поняли, что тонем в документообороте.

Пришлось выбирать: расширять штат и поднимать цены или перейти на ЭДО и отказаться от необязательных документов. Дорожать мы не хотим, поэтому победил второй вариант.

Теперь каждому пользователю мы выставляем одинаковый акт об оказанных услугах. Формат документа не меняем.

А от перечисленных ниже документов мы вовсе отказались.

Бумажные счета. Счета относятся к необязательным документам. Поэтому мы их не распечатываем, не подписываем и в бумажном виде не высылаем.

Сканы актов. Мы предоставляем электронный или бумажный акт, поэтому не делаем и не отправляем сканы.