Как работать с неучтенным пробегом

Что такое неучтенный пробег

Неучтенный пробег - это пробег, который появляется между актами по автомобилю. Например, автомобиль приняли от клиента с пробегом 100 000 км, а следующий акт передачи уже оформлен на 100 030 км. В этом случае программа видит 30 км, которые не относятся ни к одному договору аренды, и показывает их как неучтенный пробег.

Это не то же самое, что перепробег по тарифу. Перепробег относится к расчету аренды клиента, а неучтенный пробег нужен для контроля автопарка и внутренних перемещений автомобиля.

Как увидеть автомобили с неучтенным пробегом

image.png

Фильтр "Неучтенный пробег" в дополнительных фильтрах автопарка.

  1. Откройте раздел Автопарк.
  2. Откройте дополнительные фильтры.
  3. Включите фильтр Неучтенный пробег.
  4. Обновите список, если он не обновился автоматически.

После этого в списке останутся автомобили, у которых есть зафиксированные разрывы по пробегу.

Как понять, что у авто есть неучтенный пробег

В списке автомобилей программа подсвечивает колонку Пробег розовым цветом, если по этому автомобилю есть неучтенный пробег. Если контроль неучтенного пробега отключен в настройках, подсветка не показывается.

Как сортировать автомобили

В общем списке можно сортировать автомобили по колонке Пробег, как и по другим колонкам списка. Отдельной стандартной колонки с суммой неучтенного пробега в общем списке нет: сам факт проблемы показывается розовой подсветкой пробега и фильтром Неучтенный пробег.

Чтобы работать именно с проблемными автомобилями, сначала включите фильтр Неучтенный пробег, а затем при необходимости сортируйте полученный список по пробегу, автомобилю, статусу или другим нужным колонкам.

Как посмотреть подробности по автомобилю

image.png

Вкладка "Неучтенный пробег" в карточке автомобиля и окно просмотра разрыва.